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深圳前海率先进入全面应用电子发票新时代
1月1日,深圳市税务局在前海率先实现纳税人全面使用电子发票。企业领购增值税普通发票中文二联版、通用定额发票等纸质普通发票,在前海成为了“过去式”。
据了解,纳税人可自愿选择增值税发票公共服务平台或深圳市区块链电子普通发票平台开具电子发票,从多种电子开票的方式中任选其一,整个过程方便快捷。
从2019年10月开始,深圳市前海税务局通过公众号辅导、现场答疑、短信通知、专项培训等多种渠道,全面推广电子发票平台。至本月1日起,前海纳税人开具和使用普通发票基本实现电子化。
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交易即开票
开票即报销
相比于传统纸质发票,电子发票在纳税人端具有开票流程简单、保存方便、流转便捷、报销对账无纸化等优势和特点。
电子发票将“资金流、发票流”二流合一,将发票开具与线上支付相结合,打通了发票申领、开票、报销、报税全流程。
现场操作是这样↓↓↓
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整个交易以及报销流程全程无纸质发票
不需要手写任何信息,不用担心发票真伪
每天财务人员的桌子上都会收到一堆堆纸质发票,看着这些纸质发票,相信每一位财务人员都是头大。
这张发票到底是真的还是假的,之前是不是报销过,还是数额对不对,什么时间开的等等....一系列的问题。
而现在电子发票来了,这些查验真假等问题都不存在,这边支付完成这边就接入了税务系统,同时也接入了财务软件系统,省下了很多时间和流程。
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区块链电子发票
开具常见问题
1. 开具区块链电子普通发票后,想要纸质版的怎么办?
答:开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
2. 区块链电子普通发票的发票代码的编制规则是什么?
答:区块链电子普通发票的发票代码为144031809110,其中,第6-7位为年份,第8位0代表行业种类为通用类、第9位9代表深圳电子普通发票专属种类类别,第10位代表批次,第11位代表联次,第12位0代表无限制金额版。发票号码为8位,按全市区块链电子普通发票的开票顺序自动编制。
3. 怎样验证区块链电子普通发票?
答:试点纳税人开具区块链电子普通发票,应建立健全内部管理机制,妥善保管用户身份,确保发票开具的真实、完整、安全。取得区块链电子普通发票的单位和个人,应及时通过国家税务总局深圳市税务局网进行查询验证,对不符合规定的区块链电子普通发票有权拒收。
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四招防止电子发票重复报销、打印
1、财务部可以对电子发票进行统计。以发票号码作为标识,这样就能避免重复报销,还有个简易方法,在我们报销系统里增加电子发票号码字段。
2、通过Excel表格做台账。把所有的电子发票,发票编码统一在Excel表格中,从中筛选排除相同的发票编码,可防范电子发票重复报销。也可以再增加电子发票校验和鉴伪功能,如输入发票编码,即可判断发票的真假和是否为重复发票。
操作方式如下:
(1)在excel2007中,选择“开始”下面的“条件格式”,然后选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”。
(2)再为重复值设置相应规则,选择自定义。
(3)弹出的窗口中选择填充,颜色看个人喜好选择即可。
(4)然后,在到目标列输入一个相同内容,测试一下即可,输入了相同的内容,两个单元格将会飘红,提示你修改。
3、结合企业内部系统。电子发票在报销系统中应用之外,还可以结合企业内部的ERP、CRM等系统,到时发票资料全部电子化集中处理,发票的管理也将变得简单,将大大提高企业运转效率。
4、可以一刀切!凡是涉及电子发票报销,不允许以纸质发票报销,以防篡改发票信息。这样也可以从根源上规避造假和重复!

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